INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR 2016/679

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

A – I dati personali

I dati personali (nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email, etc), saranno forniti al momento dell’adesione in funzione del tipo di associazione richiesta. La Info-One Srls, in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La informa sul loro utilizzo e sui Suoi diritti, affinché Lei possa consapevolmente esprimere il Suo consenso, ove richiesto, ed esercitare i diritti preveduti dal Regolamento Generale per la protezione dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016, in seguito: Il regolamento).

 

I Suoi dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità espressamente dichiarate:

Adempiere ad un obbligo di legge o regolamento, fra cui quelle di natura tributaria (fatture, dichiarazioni fiscali, pagamento imposte), o di ordine pubblico;

Proporre servizi o beni all’interessato (ossia le attività precedenti alla conclusione di un contratto con terzi);

Tutela di diritti propri o di terzi in sede giudiziaria.

Di seguito in particolare Le precisiamo il significato delle tipologie di finalità:

di legge: cioè per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa dell’Unione Europea nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da competenti Organi di vigilanza o di controllo (in tal caso il Suo consenso non è necessario in quanto il trattamento dei dati è correlato al rispetto di tali obblighi/disposizioni).  Fra i dati trattati per legge si menzionano quelli relativi alle normative fiscali o per i registri antiriciclaggio, contrattuali e, più in generale, amministrativo-contabili, ossia per eseguire obblighi derivanti dai contratti dei quali Lei è parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste, anche mediante tecniche di comunicazione a distanza, fra cui un call center telefonico dedicato (in tal caso non è necessario il Suo consenso, poiché il trattamento dei dati è funzionale alla gestione del rapporto o all’esecuzione delle richieste); rientrano in tali trattamenti anche la finalità derivante dalla tutela dei reciproci interessi in sede giudiziaria e ai fini tributari o per altri obblighi di legge quali, ad esempio, la tenuta di registro antiriciclaggio se applicabile.

commerciali dirette: attività di trattamento dei dati finalizzata a fornirLe informazioni e inviarLe materiale informativo, commerciale e pubblicitario (anche mediante tecniche di comunicazione a distanza quali, a titolo meramente esemplificativo, corrispondenza postale, telefonate anche attraverso sistemi automatizzati di chiamata, telefax, posta elettronica, messaggi SMS o MMS o di altro tipo) su prodotti, servizi o iniziative dell’impresa, per promuovere gli stessi, per effettuare azioni di vendita diretta, per realizzare ricerche di mercato, per verificare la qualità dei prodotti o servizi a Lei offerti (anche tramite telefonate o l’invio di questionari).

Il trattamento di tali dati può avvenire mediante suo consenso facoltativo od in base al legittimo interesse dell’impresa laddove ritenuto e valutato non confliggente con i Suoi diritti.

post commerciali: ossia al fine di approfondire, successivamente alla cessazione o revoca dei rapporti con l’Impresa, le motivazioni della interruzione dei rapporti. (In tal caso il Suo consenso è facoltativo e non pregiudica il mantenimento dei rapporti con la Info-One Srls)

 

 

B – MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento dei Suoi dati avviene mediante strumenti manuali ed a mezzo archiviazione di tipo manuale/cartacea e a mezzo strumenti elettronici ed automatizzati, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate.

Laddove Ella abbia prestato consenso, il trattamento può avvenire anche mediante profilature o raffronto dei dati.

L’Impresa ha adottato misure tecniche ed organizzative atte a prevenire e limitare il rischio di perdita, deterioramento, sottrazione dei Suoi dati, e ad assicurarne in tempi ragionevoli il ripristino in caso di “data breach”.

Il trattamento avviene in modo da garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei Suoi dati. All’interno dell’impresa, possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali, come responsabili o incaricati del trattamento: i dipendenti, dirigenti e amministratori o soci dell’impresa che abbiano o ricoprano per legge o per statuto aziendale ruoli amministrativi, collaboratori o commerciali assoggettati a contratti di lavoro autonomo che operano all’interno della struttura dell’azienda.

A tale personale è stata fornita dalla Info-One Srls adeguata formazione ed istruzioni idonee a tutelare la conservazione, il mantenimento, l’aggiornamento e la sicurezza e riservatezza dei Suoi dati.

Il Consenso al trattamento da parte di tale personale non è richiesto essendo insito nelle modalità necessarie previste dalla legge.

All’ esterno dell’impresa, i Suoi dati possono venir trattati da: collaboratori assoggettati a contratto di lavoro non dipendente operanti all’ esterno delle strutture dell’impresa, commerciali assoggettati a contratto di lavoro non dipendente operanti all’ esterno delle strutture dell’impresa, consulenti di qualunque genere (Avvocati, dottori o ragionieri commercialisti, ingegneri, architetti, consulenti del lavoro o altri professionisti iscritti o non iscritti in albi professionali) che svolgono per conto della Info-One Srls compiti tecnici, di supporto (in particolare: servizi legali, servizi informatici, spedizioni) e di controllo aziendale.

E’ richiesto il Suo consenso alla trasmissione dei dati a tali terzi ma, in caso di diniego, l’Impresa potrebbe non essere in grado di fornire i servizi richiesti o adempiere alle obbligazioni per le quali si è impegnata nei Suoi confronti.

I Suoi dati sono stati raccolti direttamente presso di Lei e pertanto Le forniamo nel presente modulo le seguenti informazioni ove applicabili: dati del titolare e del rappresentante dati del responsabile protezione dati finalità e base giuridica del trattamento, rettifica, cancellazione, opposizione al trattamento, portabilità diritto di revoca al trattamento se possibile salvo obblighi di legge possibilità di esporre reclami all’autorità (Garante) se i dati sono obbligatori per l’esecuzione di un contratto.

I Suoi dati saranno conservati dal Titolare, in rispetto alle finalità previste, il tempo necessario per lo svolgimento del rapporto in essere con Lei e per poter garantire la reciproca tutela in sede giudiziaria dei diritti nonché per ottemperare agli obblighi di legge fra cui quelli di natura tributaria.

I dati non necessari a tali ultime finalità saranno rimossi entro il termine massimo previsto dal diritto all’oblio, come indicato più oltre in questa informativa, o, su sua richiesta, anche in un tempo inferiore se non in contrasto con i diritti del Titolare.

I dati dell’interessato che non debbano esser conservati per specifico obbligo di legge saranno cancellati entro 1 anno dopo i termini previsti dalla legge.

L’Impresa non esegue profilazione

 

C – DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ella può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti espressamente riconosciutili dal Regolamento:

Lei ha diritto a proporre in qualunque momento un reclamo all’autorità nazionale (Garante per la protezione dei dati personali) qualora ritenga violato un Suo diritto

Lei ha diritto a che i Suoi dati siano sempre esatti e aggiornati e pertanto può in ogni momento segnalare o richiedere l’aggiornamento degli stessi

Lei ha diritto a revocare il consenso al trattamento dei dati laddove ciò non sia impedito da disposizione di legge o da esigenza di tutela dei diritti del titolare anche in sede giudiziaria.

In ogni caso, la richiesta di revoca da luogo al diritto alla limitazione del trattamento.

Lei ha diritto ad accedere ai Suoi dati trattati dal Titolare mediante richiesta scritta, anche di tipo informatico.

E’ indispensabile che Lei possa fornirci prova della Sua identità, eventualmente anche a mezzo accesso ai nostri data base attraverso credenziali univocamente riferibili alla Sua persona.

Lei ha diritto all’accesso gratuito per una sola volta, mentre potrà esserle richiesto un contributo spese per le richieste successive alla prima.

Lei ha diritto ad ottenere risposta entro trenta giorni dalla richiesta.

Lei ha diritto ad avere i Suoi dati in formati stampabili.

Lei ha diritto alla rettifica e all’aggiornamento dei suoi dati e può in qualsiasi momento chiederne l’aggiornamento e la correzione laddove verificasse che i dati in nostro possesso fossero non aggiornati o errati.

Al fine di garantire l’aggiornamento dei dati, La invitiamo a volerci segnalare ogni variazione utile.

Lei ha diritto alla cancellazione dei dati che la riguardano, purché non si tratti di dati che il Titolare deve conservare per specifico obbligo di legge quali, ad esempio, obblighi derivanti da norme tributarie, antiriciclaggio o per la tutela dei diritti del titolare in sede contenziosa.

Qualora Lei contesti l’esattezza dei Suoi dati, oppure la liceità del trattamento, oppure il diritto del Titolare a cancellare i Suoi dati, oppure Lei si opponga al trattamento dei dati ed il titolare contesti la Sua opposizione, Lei ha diritto a che i Suoi dati siano conservati ma non trattati se non nei limiti di quanto occorre per la risoluzione della disputa sui dati medesimi.

Qualora il Titolare modifichi o cancelli in tutto o in parte i Suoi dati, Lei ha diritto ad esserne informato ed opporsi alla modifica ed alla cancellazione

L’impresa può, in determinate circostanze, trattare i Suoi dati al fine di comunicare con Lei in merito ad iniziative commerciali o informative o didattiche (c.d. newsletter). In tal caso il Suo consenso, se necessario, deve essere esplicito e separato rispetto ad altre forme di consenso, Lei può revocare il consenso prestato a tale finalità in ogni momento.

Lei ha diritto ad esser consultato in sede di valutazione delle procedure di sicurezza per il trattamento e la protezione dei Suoi dati

 

D – INDICAZIONE DEI SOGGETTI COINVOLTI NEL TRATTAMENTO

I Suoi dati sono trattati dai seguenti soggetti: Info-One Srls via Vicinale dei Colli 22 00040 Rocca di Papa (RM) P.Iva 12200351000 Amm. Unico Enrico Alfredo Cacciatori.

Responsabile del Trattamento dei dati RTD Alessandro Cacciatori.

 

E – MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI SUOI DIRITTI Le Sue richieste possono essere esercitate mediante comunicazioni scritte all’ indirizzo dell’Impresa, Via Vicinale dei Colli 22, 00040 Rocca di Papa (RM) o all’ indirizzo di posta elettronica o, se previsto, in via autonoma all’ interno dell’area personale messa a Sua disposizione in via telematica a mezzo identificativo univoco.